大型活动制造与工业
新能源产品发布会
800 人规模的产品发布会，含主舞台搭建、多机位直播导播、同声传译与嘉宾接待。当晚交付快剪版本用于传播。
- 到场 800 人
- 线上直播观看 12 万
- 当晚交付快剪
EVENT
大型活动策划执行
现场只有一次，所以准备要有两套
活动这行的真相是：创意方案人人会做，出事的永远在执行细节。电力负荷算错、货梯尺寸没量、领导流程临时插人、雨天没有备选方案——这些都不会写在提案 PPT 里，但每一条都能毁掉现场。
我们的项目经理制度是一个活动一个人全程负责到底，从提案到撤场不换人。开场前 72 小时进入倒计时管理，每 12 小时同步一次进度。所有关键环节都准备 Plan B：备用电源、备用设备、备用流程、备用场地方案，写进执行手册，现场人手一份。
What you get
我们具体做什么
创意与策划
主题概念、视觉主 KV、空间设计、流程脚本，输出完整提案与预算明细。
搭建与制作
舞台、背景、展台、道具、物料印刷。图纸报审、进场搭建、安全验收全流程负责。
设备与技术
灯光、音响、LED 屏、导播直播、同声传译设备的配置、调试与现场值守。
现场统筹
流程彩排、人员分工、签到接待、嘉宾动线、应急预案、撤场清运。
Process
服务流程
按顺序执行，每一步都有明确的确认动作。上一步没确认，不进入下一步。
- 01
需求与勘场
明确规模、预算、目的与时间，实地勘场量尺寸、查电力与货运通道。
- 02
创意提案
提交主题创意、视觉方案、空间效果图与分项预算明细。
- 03
深化与报审
方案定稿，出施工图，完成场地报审、消防与安全手续。
- 04
制作搭建
物料生产、设备进场、舞台搭建、灯光音响调试。
- 05
彩排
全流程带机彩排，逐项核对流程脚本，确认应急预案。
- 06
现场执行
按执行手册运转，项目经理统一指挥，各岗位对讲机联动。
- 07
撤场与复盘
安全撤场清运，交付现场影像记录与项目复盘报告。
When you need it
什么情况下需要这项服务
如果下面有一条说中了你现在的处境，可以直接联系我们聊聊。
- 新品发布会，需要能出片、能传播的现场
- 公司年会，几百上千人的流程与场地统筹
- 行业峰会、论坛，涉及嘉宾接待与直播
- 门店开业、周年庆，需要聚人气也需要留素材
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集团年会暨表彰大会
3000 人规模年会，含主会场搭建、流程编排、节目统筹、全场影像记录。彩排两轮，现场零流程事故。
- 3000 人规模
- 2 轮全流程彩排
- 现场零流程事故
FAQ
常见问题
- 只要执行，创意我们自己出，可以吗？
- 可以。执行落地能单独接，我们按你方定稿的方案做深化、报审、搭建和现场统筹。
- 预算大概要准备多少？
- 变量太大，取决于人数、场地、舞台规格和设备等级。给我们人数、城市、日期和大致预算区间，我们能先给一版方向性的预算框架，再谈细节。
- 活动现场的影像也能一起做吗？
- 能，而且建议一起做。同一个团队既懂流程又在现场，比临时找摄影队更清楚什么时刻必须拍到。活动结束当天可以出快剪版本用于当晚传播。
先聊聊，再谈报价
把你的需求、时间和预算区间告诉我们，一个工作日内给到方案思路和明细报价。前期沟通不收费。